Các giải pháp hạch toán hàng tồn kho

Theo chế độ kế toán ở thông tư 200 và thông tư 133 thì có 2 giải pháp hạch toán hàng tồn kho, đó là: Giải pháp kê khai thường xuyên và giải pháp kiểm kê định kỳ

Nội dung các giải pháp hàng tồn kho như sau:

1. Kê khai thường xuyên: 

• Kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
• Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời. Kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các công ty, tập đoàn sản xuất (công nghiệp, xây lắp...) và các doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh các  hàng hóa có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao...

2. kiểm kê định kỳ:

                            TG hàng xuất kho trong kỳ = TG hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng TG hàng nhập kho trong kỳ - TG hàng tồn kho cuối kỳ

                           Ghi chú: TG = Trị giá

Lưu ý: Trong một doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên, hoặc Kiểm kê định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hóa và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.

Dưới đây là bảng so sánh giữa kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ:

Trên đây là 02 cách để hạch toán hàng tồn kho. Chúc các bạn thực hiện thành công.